Urząd Miasta Hrubieszów

ul. 3 Maja 15

Osoby sprawujace funkcje: Naczelnik Wydziału - Wioletta Pietrusiewicz

Zadania:

1. w zakresie spraw społecznych:
   a) koordynacja współpracy Miasta z organizacjami pozarządowymi, w tym opracowywanie projektu programu współpracy;
   b) współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie Miasta w sferze zadań publicznych;
   c) udzielanie organizacjom pozarządowym informacji o istnieniu innych źródeł finansowania, zwłaszcza pochodzących z innych źródeł publicznych, sektora prywatnego, funduszy celowych i prywatnych fundacji;
   d) opracowywanie programów służących poprawie warunków życia i integracji społecznej mieszkańców miasta Hrubieszów;
   e) koordynowanie działań w zakresie polityki społecznej, w tym działań na rzecz młodzieży, rodziny i seniorów;
   f) działania na rzecz aktywizacji społecznej i zawodowej kobiet;
   g) kreowanie polityki partnerstwa społecznego;
   h) prowadzenie spraw i zadań dotyczących partycypacji społecznej mieszkańców miasta Hrubieszów, w tym zarządzanie internetową platformą partycypacyjną;
   i) organizacja, wspieranie i określanie zasad procesu konsultacji dla wydziałów i jednostek organizacyjnych;
   j) konsultowanie projektów aktów normatywnych dotyczących sfery pożytku publicznego z radami pożytku publicznego;
   k) organizacja procesu budżetu obywatelskiego oraz monitorowanie jego realizacji;
   l) inicjowanie i współorganizowanie szkoleń dotyczących w szczególności budowania społeczeństwa obywatelskiego oraz podnoszenia jakości pracy organizacji pozarządowych w sferze zadań publicznych;
   m) zarządzanie i organizacja procesu naboru wniosków oraz koordynowanie i monitorowania realizacji zadań publicznych w trybie inicjatywy lokalnej;
   n) prowadzenie spraw związanych z realizacją Programu „Hrubieszowska Karta Seniora”,
   o) sprawy organizacyjne i merytoryczne związane z funkcjonowaniem:
   - Młodzieżowej Rady Miejskiej w Hrubieszowie,
   - Hrubieszowskiej Rady Seniorów,
   - Gminnej Rady Pożytku Publicznego,
   - Miejskiej Rady Sportu,
   - Hrubieszowskiej Rady Kobiet;

2. w zakresie kultury fizycznej i sportu:
   a) koordynowanie działań i programów w zakresie kultury fizycznej i sportu,
   b) ogłaszanie otwartych konkursów ofert w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie wspierania kultury fizycznej,
   c) przyznawanie nagród za wysokie wyniki sportowe,
   d) realizacja wypłat związanych z uczestnictwem dzieci i młodzieży ze szkół miejskich w zawodach sportowych;

3. w zakresie turystyki i rekreacji:
   a) koordynowanie działań w zakresie tworzenia, rozwoju i promowania walorów turystycznych Hrubieszowa,
   b) współpraca z organizacjami turystycznymi różnego szczebla;

4. w zakresie promocji i komunikacji społecznej:
   a) podejmowanie działań mających na celu kształtowanie pozytywnego wizerunku miasta,
   b) komunikacja społeczna i public relations,
   c) prowadzenie oficjalnych profili na portalach społecznościowych,
   d) współpraca z podmiotami zewnętrznymi przy realizacji przedsięwzięć mających na celu prowadzenie działań marketingowych,
   e) sprawy udostępniania herbu Miasta,
   f) redagowanie Gazety Hrubieszowskiej,
   g) promocja Miasta w kraju i poza jego granicami, w tym organizacja oraz udział w imprezach promocyjnych krajowych i zagranicznych, takich jak: wystawy, targi, itp.,
   h) podejmowanie przedsięwzięć i organizowanie we współpracy z merytorycznymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi wydarzeń promujących Miasto poprzez imprezy artystyczne, rozrywkowe, oferty turystyczne, rekreacyjno-sportowe, itp.,
   i) obsługa udziału przedstawicieli władz miasta w różnego rodzaju uroczystościach i wydarzeniach (w tym zamawianie kwiatów i wieńców, przygotowywanie listów okolicznościowych, życzeń, grawerunków, itp.) z zastrzeżniem § 35 pkt 7 lit. e,
   j) koordynacja działań związanych z Honorowym Patronatem Burmistrza wydarzeń i przedsięwzięć istotnych dla środowisk oraz organizacji społecznych,
   k) opracowywane i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o Mieście oraz współdziałanie w tym zakresie z merytorycznymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi,
   l) organizacja pobytów delegacji zagranicznych oraz organizowanie zagranicznych wyjazdów władz miasta,
   m) organizacja wizyt studyjnych;

5. prowadzenie spraw dotyczących pozyskiwania środków z funduszy zewnętrznych w zakresie tzw. projektów „miękkich” dotyczących merytorycznego zakresu zadań wydziału;

6. współpraca z miastami partnerskimi i nawiązywanie nowych kontaktów;

7. prowadzenie spraw w zakresie nadawania honorowego obywatelstwa miasta oraz odznaczeń, medali i innych tytułów.”
   
   

Przy oznakowaniu spraw Wydział używa symbolu „WSP”.

PATRONAT BURMISTRZA

• Zarządzenie i wniosek w pdf
• Wniosek w wersji word

Osoba odpowiedzialna za publikowane informacje: Wioletta Pietrusiewicz