Urząd Miasta Hrubieszów

W skład Biura Projektu Rozwój Lokalny (BRL) wchodzą następujące stanowiska pracy urzędnicze (w tym kierownicze):

1. Kierownik Biura Projektu (1 etat);
2. wieloosobowe stanowisko pracy do spraw realizacji projektu (2 etaty);
3. stanowisko pracy do spraw księgowości projektu (księgowy projektu) (4/5 etatu);
4. stanowisko pracy do spraw zamówień publicznych (1etat);
5. stanowisko pracy do spraw technicznych inwestycji (1 etat);
6. stanowisko pracy do spraw informatyki i smart city (0,5 etatu)

Do zadań Biura Projektu Rozwój Lokalny należy zarządzanie Nową Ścieżką Rozwoju oraz realizacja i rozliczenie Projektu Rozwój lokalny Hrubieszowa - od partycypacji do realizacji z Programu Rozwój Lokalny, finansowanego z Funduszy Norweskich i EOG”  zgodnie  z zapisami umowy o dofinansowaniu Projektu, Kompletną  Propozycją  Projektu  oraz  dokumentami  i wytycznymi  programowymi Rozwój  Lokalny  oraz Operatora Programu, a w szczególności: 

1) koordynacja  całokształtu  prac  związanych  z realizacją  Projektu  (w  tym  działań  podstawowych i uzupełniających) i jego poszczególnych etapów, w tym: 
a) rzeczowa realizacja działań projektowych, 
b) prowadzenie zamówień publicznych w ramach Projektu, 
c) prowadzenie dokumentacji projektowej i jej archiwizacja, 
d) prowadzenie dokumentacji finansowej projektu i rozliczenie finansowe projektu, 
e) koordynacja procesu inwestycyjnego w ramach działań projektowych, 
f) nadzór nad wdrażanymi technologiami informatycznymi, w tym rozwiązań smart-city; 

2) weryfikacja  zgodności  działań  w ramach  Projektu  z przyjętymi  celami  i wskaźnikami  oraz utrzymanie założonych ram w zakresie zasobów, środków, metod oraz terminów, ewentualne wprowadzanie zmian w planie i harmonogramie; 

3) sprawozdawczość Projektu; 

4) bieżące monitorowanie realizacji Projektu i jego poszczególnych etapów; 

5) ewaluacja Projektu, w tym rezultatów wdrożenia PRL i PRI, działań informacyjno-komunikacyjnych, Planu Komunikacji; 

6) współdziałanie  z Komitetem  Sterującym,  kierownikami  grup  i grupami zadaniowymi, z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta i jednostkami organizacyjnymi Miasta w zakresie realizacji Projektu; 

7) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu, w tym z Operatorem Programu, doradcami Związku Miast Polskich i partnerami Projektu; 

8) realizacja Strategii Zarządzania  Ryzykiem,  analiza  ryzyka  i jego  zarządzanie  oraz  wskazywanie Burmistrzowi Miasta głównych obszarów ryzyka w zakresie realizacji Projektu; 

9) przygotowywanie propozycji istotnych rozwiązań w zakresie  realizowanego  Projektu,  w tym  jego  zmian i przedstawiania ich do zatwierdzenia Burmistrzowi Miasta; 

10) bieżące i okresowe informowanie Burmistrza Miasta o postępie prac dotyczących realizowanego Projektu, w szczególności w zakresie realizacji prac w stosunku do harmonogramu, stopniu realizacji budżetu, a także wszystkich innych informacji mających wpływ na właściwą ocenę przebiegu Projektu; 

11) realizacja  partycypacji  realizowanych  zadań  i komunikacji  społecznej,  w tym  prowadzenie  kontaktów z partnerem kraju darczyńców; 

12) realizacja procesu zarządzania relacjami z interesariuszami; 

13) aktualizacja Kompletnej Propozycji Projektów w tym PRL i PRI; 

14) koordynowanie działań informacyjno-promocyjnych Projektu, w tym kontakty z mediami;

15) inne zadania związane z wdrażaniem działań Projektu.

Biuro  Projektu zostało utworzone Zarządzeniem Nr 577/2021 Burmistrza Miasta Hrubieszowa z dnia 20 sierpnia 2021 r.  zmieniającym zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Hrubieszów, które weszło w życie z dniem 20 sierpnia 2021 r.

Nabory do Biura Projektu -  TUTAJ